top of page

Общая информация

Дата, время и место встречи IWA будут определены Секретарем после консультации с Президентом. Всю ответственность за организацию встречи несут Члены по очереди. В то время как административная и материально-техническая поддержка осуществляется через координатора, все другие аспекты планирования и выполнения будут осуществляться самими членами.

IWA будет стремиться проводить ежемесячные собрания, Летний базар в июне и Зимний базар в декабре.

​

Следующие мероприятия будут включены в ежемесячную встречу: 

  • Введение новых членов.

  • Важные объявления

  • Презентация моментов уходящим членам

​

Участие в мероприятиях IWA

  • Первоначальные электронные приглашения на любое запланированное собрание IWA будут разосланы всем членам через секретаря IWA.

​​

  • Все участники, желающие посетить запланированное собрание IWA, должны подтвердить свое присутствие как минимум за неделю до мероприятия, чтобы назначенные члены (организаторы) могли принять административные меры.

​​

  • Члены-организаторы создадут группу WhatsApp из участников мероприятия для координации логистики, подтверждения участия и обмена фотографиями после мероприятия.

Детали события

Место проведения:

Встречи IWA будут проходить в разных местах, в зависимости от темы, погоды и цели встречи. Вариантами размещения могут быть DP Dhar Hall, JNCC в посольстве Индии, исторический / культурный центр или любое интересное место.

​

Сроки:

​Собрание желательно проводить на третьей неделе каждого месяца с 10:30 до 12:30, чтобы учесть школьное время. Если приглашенный спикер доступен только в вечернее время, то можно сделать исключение для проведения встречи в другом формате.

Рекомендации для IWA Meet

​​

  1. Ежемесячная встреча IWA Meet будет проводиться в соответствии с рекомендациями, перечисленными в информации на веб-сайте.

  2. Встреча IWA будет организована на третьей неделе каждого месяца. Однако это не является обязательным. Конкретная дата и место встречи будут определены Руководящим комитетом после консультации с членами.

  3. Регулярные ежемесячные собрания, как правило, не длятся более двух с половиной часов и предпочтительно проводятся с 10:30 до 12:30, чтобы обеспечить детям школьное время.

  4. Во время мероприятия никому не вручается подарок или букет. Точно так же после обычной встречи не поощряются никакие подарки.

  5. Рассадка будет осуществляться таким образом, чтобы члены могли эффективно взаимодействовать со всеми другими членами. Использование специального стола или сидения для Руководящего комитета или супруг сотрудников посольства не приветствуется.

  6. Регулярная встреча должна быть организована максимально упрощенно, с акцентом на содержание, а не на второстепенных вещах, таких как украшение и т. д. Никаких свежих цветов или каких-либо украшений не требуется.

  7. Встречи должны быть содержательными, полезными и познавательными. Они могут включать посещение культурного/исторического центра, демонстрацию навыков, групповую игру и/или раунд тамболы. 

  8. Любая деятельность, связанная с практикой/репетицией, например, танцы, групповые песни и т. д., если она неудобна для Участников, будет избегаться во время регулярных собраний.

  9. Насколько это возможно, транспорт для мероприятия может/может быть централизованно спланирован через Посольство.

  10. Никакие религиозные или политические рассуждения не допускаются в рамках повестки дня IWA. 

bottom of page