IWA मीट के लिए दिशानिर्देश

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1. मासिक IWA बैठक वेबसाइट में दी गई जानकारी में दिए गए दिशा-निर्देशों के अनुसार आयोजित की जाएगी।

2. आईडब्ल्यूए बैठक हर महीने के तीसरे सप्ताह में आयोजित की जाएगी। हालाँकि, यह अनिवार्य नहीं है। बैठक के लिए विशिष्ट तिथि और स्थान संचालन समिति द्वारा सदस्यों के परामर्श से तय किया जाएगा।

3. नियमित मासिक बैठक आम तौर पर ढाई घंटे से अधिक नहीं होगी और बच्चों के स्कूल के समय को पूरा करने के लिए 1030h-1230h के बीच आयोजित की जाएगी।

4. कार्यक्रम के दौरान किसी को कोई उपहार या गुलदस्ता भेंट नहीं किया जाएगा। इसी तरह, रेगुलर मीट के बाद रिटर्न गिफ्ट के लिए प्रोत्साहित नहीं किया जाएगा।

5. बैठने का तरीका इस तरह से होगा कि सदस्यों को अन्य सभी सदस्यों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करने में सहायता मिले। संचालन समिति या दूतावास के कर्मचारियों के जीवनसाथी के लिए किसी विशेष टेबल या बैठने को प्रोत्साहित नहीं किया जाता है।

6. नियमित बैठक अत्यंत सरल तरीके से आयोजित की जाएगी जहां सजावट आदि जैसी बाहरी चीजों के बजाय सामग्री पर जोर दिया जाता है। ताजे फूलों की व्यवस्था या किसी भी प्रकार के अलंकरण की आवश्यकता नहीं है।

7. बैठकें सार्थक, पुरस्कृत और शिक्षाप्रद होंगी, इसमें सांस्कृतिक/ऐतिहासिक केंद्र का दौरा, कौशल प्रदर्शन, एक सामूहिक खेल या/और तंबोला का एक दौर शामिल हो सकता है। 

8. कोई भी गतिविधि जिसमें अभ्यास/पूर्वाभ्यास शामिल है जैसे नृत्य, समूह गीत आदि, यदि सदस्यों के लिए असुविधाजनक हो तो नियमित बैठकों के दौरान इससे बचा जाएगा।

9. जहां तक संभव हो, आयोजन के लिए परिवहन दूतावास के माध्यम से केंद्रीय रूप से नियोजित किया जा सकता है/किया जा सकता है।

10. IWA एजेंडे के हिस्से के रूप में किसी भी धार्मिक या राजनीतिक प्रवचन की अनुमति नहीं है।